为更好地总结学校质量年度报告（2022）撰写经验，提升全校教职工日常公文写作能力及教学工作能力，12月9日，学校在求实厅召开质量年度报告（2022）撰写工作总结会暨公文写作培训会，培训会由发展规划处处长李忠华教授主讲。学校党委常委、副院长梁杰出席并讲话，全校二级单位中层干部、文秘人员、年报撰写人和骨干教师代表共计200余人全参加培训会，培训会由发展规划处副处长罗明全主持。
发展规划处副处长彭雪明首先从质量年度报告的工作概况、举措、成效及改进之处等方面总结了学校《高等职业教育质量年度报告(2022)》撰写工作成绩及不足，分析了各二级部门编制过程中出现的典型问题和注意事项，并从提前谋划、对标对表、协同推进、落实到人、确保质量方面提出了学校质量年度报告（2023）撰写工作的设想。
梁杰充分肯定了学校质量年度报告(2022)撰写工作，并结合学校办学实际对学校质量年度报告(2023)编制工作提出要求。梁杰长强调，各二级部门一要高度重视，切实扛起责任，结合部门业务，精心部署落实；二要夯实内涵建设，做好日常数据采集、提炼典型案例和特色成果，加强品牌宣传，提升社会知名度；三要加强质量年度报告数据的统筹工作，把握关键、突出亮点，提高质量年报的编制质量。
一年一度的高等职业教育质量年报编制工作是学校的重点工作，关系到学校发展、国家“双高”申报和争创本科层次职业教育试点改革，是学校展示办学特色和教学成果、提升社会知名度的重要途径，对学校的高质量发展有着重要作用。
李忠华教授是湖南省教育科学“十三五”规划课题评审咨询专家、株洲市第二届青年社科专家、株洲市第一届中等职业学校教学诊断与改进专家委员会专家，此次做了题为“行政管理人员公文写作培训”专题讲座，从公文写作入手，介绍了公文语言和用词特点，分享了通过“一看、二熟、三牢记”的方法做好公文撰写前准备，并从公文写作的基本要点、表达方式、语言要求、公文的结构和格式要求等方面，结合具体案例详尽细致、深入浅出地解说了工作计划、工作总结、汇报材料及申报材料等学校常见公文的起草规律及写作技巧。李忠华教授根据多年来的工作经验，结合典型案例总结了公文写作的基本要求和注意事项，分享了写好学校内部公文的心得与体会，并希望教师有意识地在应用中多积累、多总结、多凝练、多关注热点问题，结合学校发展实际，为材料撰写做好准备。
此次培训会提高了全校教师对公文写作的认识，提升了教师的公文写作及材料撰写能力，为学校今后各类材料申报、撰写奠定了基础，同时也为“双高”建设增添了新活力，为学校高质量发展注入了新动力，助力学校长足发展。
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